年终大会召开在即，为能够齐心协力，密切配合完成各项会务工作，确保大会取得圆满成功，保障年会活动能够有条不紊，序而不乱的完成，11月13日我会就年会的召开进行了全体会员年会筹备工作的会议。
会长鲍传斌，执行会长方元德，常务副会长王长斌，常务副秘书长王维，副会长汪群、徐春安、刘军、杨文祥、龚茂林，理事王其根、王燕云、潘美芬、张敏，会员何新群、周桂香、胡瑞、凌亮、胡均及办公室人员。
会长鲍传斌表示，一、工作要过细。整体筹划要精细、流程安排要精、工作衔接要精确，确保年会有序顺利进行。二、协调要到位。参与筹备工作的人员要加强沟通、主动配合、相互支持、共同负责，把准备工作做扎实。三、责任要明确。每项工作、每个节点，都要任务到人、责任到人，大家一起努力把这次年会活动办好，进一步增强协会的凝聚力和影响力。
会议期间，各会员单位领导们展开细致讨论，就庆典举办的细节问题交流碰撞，研究探讨，并对年会筹备建组委会小组，建组分配工作，会员们都踊跃报名参加，为协会奉献、赞助。
为保障年会的质量与效果，最后，会议确定了各会务组的人员安排及职责范围，包括接待组、会务组、宴会组、礼品抽奖组、签到组、节目组、应急保障组，为会议从开始的接待安排，过程中的分工部署，结束的完美收尾提供了全方位综合保障。
